Документы Малого и Среднего Бизнеса

Делопроизводство

Ну вот, - скажут некоторые из вас, - поехали в дремучий лес, который вовсе не нужен малому бизнесу. Какое ещё делопроизводство, - спросите вы. Мы же не в суде, а в бизнесе. Не судите скоро.

Если у владельца бизнеса есть наемные работники, которых он, как законопослушный гражданин, конечно же трудоустроил, ему никак не избежать кадрового делопроизводства. Даже если речь идет об индивидуальном предпринимателе. Отсутствие локальных нормативных актов, установленных трудовым законодательством, в качестве обязательных, неизбежно ведёт к штрафу в размере от 1000 до 5000 рублей за каждый отсутствующий документ. И это только со стороны трудовой инспекции. А если учесть, что в скором времени срок давности привлечения к административной ответственности планируется увеличить с двух месяцев до одного года? Теперь вы уже не думаете, что малому бизнесу это не нужно?

Работа с документами на предприятии не заключается только кадровом учете. Требования к оформлению управленческой документации вообще, даже регламентированы государственным стандартом. Правда, с недавних пор ГОСТы взяли, да и сделали необязательными к применению. Оставим за бортом это и многие другие "странные" решения правящей в России элиты, время рассудит.

Стоит ли говорить, что без него невозможно вести бухгалтерию. Однако и здесь в настоящее время практически узаконена анархия в первичных документах. Тем не менее, правильно и грамотно поставленная работа с документами, не только показывает культуру ведения бизнеса, но во многом способно приносить прибыль предпринимателям. А если к тому же, использовать электронное делопроизводство, можно и время сэкономить, и от вороха бумаг избавиться. Подробнее о всём в материалах данного раздела.

Документооборот

Даже если руководитель организации или предприниматель являются невеждами и не признают никакого учета документов, в их бизнесе всё равно будет присутствовать документооборот. Данные правила изготовления и обмена документами, ещё достаточно жестко регламентированы законодательством, как ни старались их уничтожить российские "реформаторы".

В настоящее время всё больше набирает силу система электронного документооборота. Однако не каждый представитель малого или даже среднего бизнеса физически и морально готов на него переходить. Во-первых, причина всё в том же невежестве и в правовом нигилизме субъектов малого предпринимательства. Во-вторых, электронный документооборот требует определенной аппаратной и цифровой базы. Одна только электронная подпись чего стоит.

Но и работа с бумажными первичными документами требует не малого багажа знаний и опыта. Схема документооборота в организации или на предприятии во многом определяется видами деятельности, которыми занимаются предприниматели. Документ в розничной и оптовой торговле различаются между собой. И оба они отличаются от документооборота на производстве или в сфере оказания услуг. Мы рассмотрим все эти варианты.

Бланки

Мы решили выделить в отдельный раздел эти материалы и информацию, не смотря на то, что, например, официальные бланки и бланки писем и внутренних документов входят составной частью в систему делопроизводства.

Посмотрите, сколько людей ищут в интернете, казалось бы, обыкновенный бланк счета на оплату. Потому, что его форма не определена ни одним документом, в котором можно было бы его посмотреть. Но от того, насколько правильно вы составите его форму, зачастую зависит как быстро и в полном ли объеме будут получены деньги, отраженные в счете на оплату.

Бланки учета и бланки отчетности по-прежнему очень востребованы в малом бизнесе, поскольку далеко не все предприниматели используют в своей работе специальные программы учета. Вообще, формы построения любых документов, которые могут применяться на разных стадиях документооборота малого и среднего бизнеса, достойны подробного рассмотрения.