Платежное поручение 2014
Банк России, в Положении от 19 июня 2012 г. № 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств", установил 3 различных вида платежных поручений. Это, собственно "платежное поручение", а также "инкассовое поручение", и "платежное требование". Номера этих форм по ОКУД 0401060, 0401071 и 0401061, соответственно. Наименования и номера реквизитов во всех вариантах одинаковые, из них несколько обязательных добавилось в 2014 году. Количество полей немного различается в зависимости от бланка.
Поскольку представители малого и среднего бизнеса в подавляющем большинстве случаев используют бланк формы 0401060, мы посчитали, что будет разумным не путать вас, и рассматривать только это распоряжение. Для того, чтобы вам было удобно воспринимать информацию, разберем платежный документ по частям.
Таблица бланка платежного поручения
Если вы внимательно посмотрите на бланк платежного поручения (его форма установлена только для бумажного варианта), то заметите, что он представляет собой таблицу с ячейками определенного размера. Условно можно разделить всю область этой таблицы на пять частей, по типу информации, которая в них помещается составителем распоряжения на перевод денежных средств. Мы так и поступили. Каждая ячейка отдельного реквизита, на рисунках ниже, имеет свой номер, заключенный в круглые скобки, и максимальное число знаков, которое может содержать текст в данном поле (в квадратных скобках). Последнее замечание требует немедленного пояснения.
Установленное Центральным Банком ограничение на количество символов, которое может содержаться в реквизитах платежного поручения, распространяется только на электронный документ, но не напечатанный на бумаге. Однако это вовсе не означает, что не нужно совсем контролировать то, что вы печатаете в каждом поле. Дело в том, что сотрудник банка всё равно станет переводить поручение в электронную форму, в целях его дальнейшей обработки. И вряд ли он станет это делать вручную забивая информацию в компьютер. Скорее всего будет использован сканер. И вот здесь-то и может возникнуть проблема, которая вызовет отказ в приёме банком вашего поручения, если не будет соблюдено указанное выше условие. Так что, советуем вам проверять эти параметры при заполнении данного распоряжения.
Верхняя часть реквизитов
Верхняя часть бланка содержит общую информацию, присущую любому документу вообще, и некоторые специальные реквизиты, два из которых служат для отметок банка. Сотрудник операционного отдела проставляет в них даты, когда поручение проходит две стадии его обработки: поступление в банк плательщика и списание денег с его счета. Это реквизиты с номерами 62 и 71, соответственно.
Номер платежки указываем цифрами. Спереди нули ставить не нужно.
Дату также пишем цифрами (даже месяц) число, номер месяца и год, разделяя точками (они не считаются) в формате "ДД.ММ.ГГГГ".
Реквизит "Вид платежа" не заполняем! Оставьте его пустым, если только вам нет необходимости отправить поручение срочно, телеграфом или почтой. Тогда указывайте в этом поле одно из только что упомянутых слов.
Небольшой квадратик, с номером реквизита 101, предназначен для указания информации, идентифицирующей плательщика. Его заполняем только в платёжках по налогам, сборам, страховым взносам. То есть по платежам в бюджеты всех уровней. В заполнении поручений по коммерческим и хозяйственным платежам ничего здесь не пишем!
В реквизите "6" указываем сумму платежа прописью с заглавной буквы, с начала верхней строки. Слово "рубль", "рубля" или "рублей" пишем без сокращения после целой части суммы. Если её нет, например, если уплачиваете копеечные пени, обязательно нужно писать "Ноль рублей".
Для указания копеек возможны варианты. Если копейки присутствуют в сумме, пишем их цифрами после слова "рублей" (через пробел), и после пробела слово "копеек" или "копейка" не сокращаем. В том случае, если копеек нет, можно написать "00 копеек" или вообще ничего не писать после слова "рублей".
Точку в конце предложения с суммой платежа не ставим!
Поля для указания информации о плательщике
Вторая часть таблицы платежного поручения предназначена для заполнения всеми данными о плательщике, составившем данное распоряжение. В некоторых случаях в поле "Плательщик" дополнительно указываются сведения о лице, за которого производится платеж владельцем банковского счета. Смотрим фото ниже.
Значение ИНН проставлять обязательно для всех, кому этот номер присвоен налоговым органом. Для организаций это 10 знаков (дополнять двумя нолями в начале номера не нужно), у физических лиц номер состоит из 12 цифр. Если номер не присвоен, всё равно нужно поставить цифру "ноль".
А вот в поле для указания КПП можно ничего не писать, если только это не перечисление в бюджет. В последнем случае заполнение этого реквизита обязательно для всех, даже если никакого кода причины постановки в принципе быть не может (у физических лиц), всё равно здесь ставим ноль ("0").
Сумму платежа цифрами нужно указать в реквизите "7". Если сумма без копеек, правило её написания зависит от того, как вы ранее заполнили сумму прописью. Если словами сумма была написана без указания "00 копеек", то после суммы платежа цифрами нужно поставить знак равенства " = " без пробела: "1235=". Если прописью указали копейки, то в сумме цифрами копейки от рублей нужно отделить коротким тире " - " вот так: "1235-00".
В реквизите № 8 "Плательщик" пишем наименование организации, с обязательным указанием организационно-правовой формы (ООО, АО и т.п.). Полное или краткое - всё равно. Заполняйте так, как рекомендует ваш обслуживающий банк. Если название фирмы зарегистрировано с кавычками, их тоже ставим. Для физических лиц правило несколько иное. В общем случае сначала следует написать фамилию, имя и отчество полностью, то есть инициалы не допускаются! Для тех, у кого нет отчества, значит его и не пишем. Если отчество составное и имеет приставку "-оглы", "-кызы" или другую, или составным является имя или фамилия, то всё указываем в точном соответствии с паспортом.
После имени, фамилии и отчества, через пробел следует указать правовой статус, если платежку заполняет индивидуальный предприниматель. Положение Банка России ничего не говорит о том, как следует указывать правовой статус в перечислениях, не связанных с бюджетом, - полностью слова "индивидуальный предприниматель" или кратко "ИП". Этот вопрос отдан в компетенцию вашего банка. Главное, чтобы статус был указан. Кстати, главы крестьянских (фермерских) хозяйств тоже являются индивидуальными предпринимателями в общем понятии. Но имеют иной правовой статус. Как его писать, кратко "КФХ" или полностью, опять же следует узнать в банке, где у вас открыт счет. Для иных физических лиц, занимающихся частной практикой, по обычным платежам после фамилии, имени и отчества нужно указывать вид деятельности: нотариус, адвокат.
Часто встречаемся с ситуацией, когда банки требуют указывать правовой статус или вид деятельности вначале, перед именем. Мы всегда ставим таких сотрудников на место, и заставляем принимать поручения, оформленные правильно, даже если для этого приходится обращаться с жалобой в ЦБ. Но это мы. Однако не все субъекты малого предпринимательства могут грамотно обосновать свою правоту. В этом случае проще будет заполнять платежку так, как просит ваш банк. Нервы вам ещё понадобятся, не тратьте их попусту.
А вот для любых платежных поручений, в которых реквизит 101 заполнен двузначным кодом, то есть по бюджетным платежам, установлены иные и чёткие правила заполнения реквизита "Плательщик" для физических лиц. Вы можете ознакомиться с ними подробно на отдельной странице. Если кратко, то правовой статус или род занятий указывается в круглых скобках после отчества. И далее без пробела указывается адрес регистрации по месту жительства (пребывания), заключенный с двух сторон в знак "//".
В реквизите № 9 записываем номер своего расчетного счета, с которого будет производиться оплата по заполняемому бланку платежки. Свой-то счет вы должны знать.
В поле реквизита 10 следует указывать наименование банка или его филиала, со счета которого будет производиться оплата. Название банка или филиала для указания в платежке, может отличаться от точного наименования в классификаторе банков. Это нормально, если так писать вам сказали в банке. Здесь же, через пробел следует написать место нахождения банка плательщика, то есть населенный пункт, например, "г. Москва".
В реквизитах 11 и 12 вы напишете БИК и номер корреспондентского счета, соответственно, для банка, наименование которого вы заполнили в поле № 10. На этом, собственно, реквизиты плательщика заканчиваются. Переходим к рассмотрению части таблицы, где заполняются данные о получателе платежа.
Реквизиты для заполнения информации о получателе
Эта часть таблицы платежного поручения практически идентична той, что мы рассмотрели выше. Только поля для банковских реквизитов расположены сверху, а не внизу. И отсутствует ячейка с суммой. Посмотрим на рисунок.
В остальном, и названия, и назначения полей, и максимальное количество знаков в них точно такие же. Да и правила их заполнения ничем не отличаются от порядка оформления аналогичных реквизитов для плательщика. За исключением указания наименования получателя платежа, если им является бюджетная организация. В этом случае, применяются правила указания информации о получателе средств в платежках на перечисление денег в бюджетную систему России.
Налоговые поля и специальные реквизиты
В четвертой части таблицы бланка поручения, заслуживают рассмотрения только отмеченные на расположенном ниже фото реквизиты. Остальные в данной форме не заполняются.
Вид операции в поле 18 всегда заполняем кодом "01". Этот двузначный шифр присвоен именно платежному поручению. Очередность платежа в реквизите 21 указывается одной цифрой от 1 до 5. В большинстве случаев и организации, и физические лица ставят там пятёрку. В реквизите 22 проставляется код УИП или УИН, в зависимости от того, коммерческая или бюджетная платежка формируется. Для хозяйственных перечислений обычно поле 22 не заполняется вообще. Но для перечислений в бюджет, там всегда должен быть либо код из 20 знаков, либо ноль.
Строка таблицы с реквизитами от номера 104 до номера 110 заполняется только в том случае, если указан один из статусов в поле 101. Другими словами, эти реквизиты указываются только при платежах в бюджетную систему России. По привычке многие называют их "налоговыми полями", что говорит само за себя.
Реквизит "Назначение платежа" заполняется по-разному для обычных перечислений и для платёжек по налогам, сборам и взносам. В обычных случаях здесь нужно указать наименование оплачиваемых товаров, работ или услуг, с обязательной ссылкой либо на номер и дату договора, накладной, счёта на оплату или другого документа. Если в стоимости присутствует налог НДС, то его сумму следует также написать здесь. Ранее требовалось выделять НДС отдельной строкой. Теперь это не обязательно.
Для бюджетных платежей, понять правила указания информации в этом поле лучше на конкретных примерах. В зависимости от того, что вас интересует, можете сразу перейти к образцам заполнения платежных поручений по уплате налогов и взносов для организаций, или посмотреть образцы заполнения платежек по налогам и страховым взносам для физических лиц (ИП, КФХ, нотариусов, адвокатов).
Реквизиты с банковской карточки и служебные отметки банка
В самой нижней части платежного поручения расположены поля для реквизитов, которые заполняются не просто вручную, но с помощью пишущей ручки, печати и штампа. Штампом, вообще-то, пользуется банковский сотрудник. Рисунок ниже.
Круглая печать в платежном поручении обязательно ставится организациями. Поскольку для юридических лиц наличие у них печати, это требование закона. Сейчас законодатели поговаривают об отмене обязательного наличия печати. Как только это произойдёт, мы сразу же вам сообщим. Для физических лиц ставить печать на поручении нужно в том случае, если её оттиск есть в банковской карточке владельца счета.
Подписи уполномоченных лиц и их количество, должны точно соответствовать образцам в карточке клиента банка, которая оформлялась при открытии счета. Этому вопросу следует обращать особое внимание. Банковские работники любят очень придираться к подписям на бланке платежного поручения. Поэтому, если вы, например, с похмелья и руки у вас дрожат, лучше не подписывать платежный документ в этом состоянии.
Более подробно о правильных и неправильных примерах заполнения платежных поручений вы можете почитать в отдельном разделе.