Кадровый учет Малого Бизнеса
Скрыть
Показать

Кадровый учет Малого и Среднего Бизнеса

Отдельные вопросы работы с кадрами мы затрагивали в разделе управленческого учета, когда рассматривали вопросы бухгалтерии. Данный же раздел охватывает более широкий круг проблем по работе с персоналом организации или наемными работниками индивидуального предпринимателя, именно с точки зрения кадрового делопроизводства и построения системы оплаты труда.

Знаем, многие представители малого и среднего бизнеса воспринимают "в штыки" даже упоминание о том, что им нужно вести ещё какой-то кадровый учет. Когда дело касается индивидуальных предпринимателей, такая постановка вопроса возникает непременно. И напрасно. Таким поведением работодатели (или "работонедатели") ставят себя вне правовых рамок не только с точки зрения их ответственности перед законом, но и с позиции предъявления претензий к своим работникам, в случае возникновения такой ситуации.

Организация кадрового учета

Малым предприятиям, конечно, нет необходимости создавать отдельную кадровую службу или службу управления персоналом. Однако учет сотрудников организовать все же необходимо всем, не зависимо от организационно-правовой формы ведения бизнеса. Это требование целого ряда Федеральных законов России, который не ограничивается только Трудовым кодексом РФ.

Возникновение трудовых отношений непременно связано с передачей работником своих персональных данных работодателю для последующей обработки и использования не только в рамках трудового договора. Это ещё один фактор, который является причиной необходимости обязательной организации такой работы для малого и среднего бизнеса. Обработка и защита персональных данных граждан строго регламентировано несколькими нормативными правовыми актами. На страницах этого подраздела мы всё подробно расскажем и покажем.

Кадровое делопроизводство

Итак, кадровый учет у вас организован. Теперь важно правильно построить процесс делопроизводства в нём. Такая необходимость возникает в первый же момент обращения человека, являющегося соискателем места для своего трудоустройства. Однако такие документы могут возникнуть ещё раньше, на стадии формирования кадровой политики, в разрезе целей и задач управления.

Так или иначе, кадровое делопроизводство является одновременно и составной частью общей системы обработки документов малого бизнеса, и самостоятельной ветвью документооборота только в вопросах, связанных с персоналом. Здесь, как и в других видах учета, есть как утвержденные формы бланков, применять которые обязательно, так и документы, форму которых разрешено разрабатывать работодателю самостоятельно.

Расчеты с персоналом

Мы подумали, и решили вынести в отдельный блок вопросы расчетов с персоналом по оплате труда и другим начислениям, возникающим в процессе трудовых отношений. Как правило, основные трудности в отношениях с работниками возникают у предпринимателя или руководителя организации малого бизнеса именно при документировании результатов труда, и расчетов на их основе разного рода начислений для последующих выплат сотрудникам.

Кроме собственно оплаты труда, головной боли бухгалтерам добавляют такие начисления как отпускные, социальные и другие пособия, расчеты при командировках. Ситуацию усугубляют постоянные изменения, которые вносятся в различные правила расчетов указанных выплат. В общем, есть над чем работать и нам с вами.

Автоматизация кадрового учета

Вот здесь нужно быть предельно осторожным. Если речь идет об упрощении формирования необходимых регистров, расчета рабочего времени и начислений по оплате труда, то автоматизировать большинство из этих операций можно и нужно без особых проблем. Если же отклониться в сторону обработки персональных данных работников с использованием средств автоматизации, то легко можно выйти за рамки дозволенных действий, которые установлены соответствующим законом.

Распространенные бухгалтерские программы, в основном, имеют в своём арсенале достаточный функционал и по автоматизации кадрового учета. Однако несравненно большим количеством функций обладают специализированные программные средства по расчету зарплаты и управлению персоналом в целом. Сформированные в таких программах данные и документы легко переносятся методами обмена информацией между ресурсами, в бухгалтерские программы, где уже ведется полный бухгалтерский и налоговый учет.