Делопроизводство в малом и среднем бизнесе

К сожалению, приходится констатировать, что культура делопроизводства в малом и среднем бизнесе в России оставляет желать лучшего. Причины этого состояния можно назвать разные. Это и правовой нигилизм предпринимателей, и практическое отсутствие правоприменительной практики в данной области. Но корень создавшейся ситуации, можем предположить, находится в той же плоскости, что и остальные проблемы в экономике вообще. Это несовершенство и запутанность законодательства, и нежелание (или неспособность?) чиновников контролировать его исполнение.

Между тем, эти вопросы регулируются рядом нормативных правовых актов, в том числе, законов, первым из которых следует считать Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Положения, закреплённые в нём распространяют своё действие и обязательны для исполнения не только организациями, но и индивидуальными предпринимателями и другими гражданами, осуществляющими предпринимательскую деятельность. И ответственность за нарушение этого закона также установлена.

Однако способность предпринимателей организовать учет и обработку документов не только показывает культуру ведения бизнеса, но во много помогает его успешно развивать. Подумайте об этом. А мы вам поможем, размещая материалы в интерактивной книге для малого и среднего бизнеса на сайте kniga-biznes.ru.

Организация делопроизводства

Если вы твёрдо решили организовать делопроизводство в своём бизнесе, а не пускать работу с документами на самотёк, первое, что необходимо сделать, – это сформировать систему работы с документами. И однажды это сделав, следует придерживаться во всём созданных для себя же правил, которые и будут регулировать документирование всех бизнес-процессов.

Чтобы так сделать, нужно не спеша и в спокойной обстановке подумать и наметить основные направления и задачи по ведению делопроизводства. Необходимо определить перечень возможных документов, которые будут образовываться при осуществлении предпринимательской деятельности. Далее предстоит работа по разработке фирменных бланков. Это может повлечь за собой создание логотипа или эмблемы, что само по себе очень хорошо, так как позволяет однозначно идентифицировать организацию или индивидуального предпринимателя.

Эти вопросы, а также правила составления, обработки и учета документов следует закрепить в локальном нормативном акте. Это, конечно же, инструкция по делопроизводству. В ней вы закрепляете и формы различных бланков документов. Она, кстати, является обязательным документом.