Заполнение платежных поручений в 2014 году

С 2017 года все страховые взносы (за исключением взносов в ФСС РФ от НС и ПЗ) нужно перечислять в ФНС РФ (независимо от года задолженности), по новым КБК. Образцы платежных поручений на 2017 год мы опубликуем, когда банки начнут исполнять Приказ Минфина РФ № 107н и будут пропускать платежки в ФНС РФ, заполненные по новым правилам.

Правила заполнения платежных поручений в 2014 году изменялись неоднократно и по разным причинам. Ближе к концу первой половины года ситуация наконец-то стабилизировалась и других нововведений, кажется, в ближайшее время не предвидится. Однако вопросов у представителей малого и среднего бизнеса от этого меньше не становится.

Меняли правила и Центральный Банк, - основной регулятор всех расчётов в России, и Министерство финансов РФ, - главный администратор бюджетных платежей. Проблема в том, что второе ведомство не всегда согласовывает с ЦБ (хотя и обязано по закону это делать) свои нормативные правовые акты в области расчетов и платежей. Вот и получается, что каждое ведомство вводит свои элементы и реквизиты платежных поручений, которые часто если и не дублируют, то практически копируют аналогичные инструменты другого регулятора.

На что следует обратить внимание при заполнении платежек

Соблюдение формы бланка

Если вы заполняете бланк платежного поручения для печати на бумажном носителе, знайте, что сотрудник банка при его приеме станет проверять платежку, как минимум, по трём критериям.
Во-первых, недопустимо вносить в расчетный документ никаких изменений и исправлений, в том числе, в те реквизиты, которые вы заполняете ручкой.
Во-вторых, будет проведена проверка соответствия распоряжения установленной форме. Это значит, что наличие всех полей документа, их расположение и размеры должны соответствовать утвержденному Банком России образцу.
В-третьих, банковский работник проверит правильность заполнения всех реквизитов. При этом, он не станет считать количество знаков в них на предмет превышения максимального количества символов, поскольку такую проверку проходят только распоряжения клиентов в электронном виде. Но это не означает, что такой контроль не должны проводить вы, при заполнении бланка.

Не допускается заполнение реквизитов, выходя за пределы полей, предназначенных для каждого из них. Это замечание относится и к подписям и к проставлению печати (если требуется). Не заезжайте за границы соседних ячеек, тем более, что они разделены линиями и это правило не трудно соблюдать. Ниже на рисунках показано, как нельзя делать, и приведён пример правильного заполнения.

Неправильно поставлена подпись в платежном поручении

Здесь подпись плательщика не заезжает на поля других реквизитов, и, казалось бы, всё правильно. Но это не так. Подпись получается всё равно, что зачёркнутая. И такую платежку в банке могут не принять.

Неправильно поставлена печать и подпись в платежке

В данном примере и печать и подпись задевают реквизит "Назначение платежа". Такое платежное поручение однозначно не будет принято.

Правильно заполнены реквизиты подпись и печать

В этом примере всё сделано правильно. И подпись на своём месте, и печать никуда не залезла. Кроме того, если вы используете специальную программу для печати платежных поручений со штрих-кодом, то этот код также не должен занимать места других полей, в том числе и место, где банк будет проставлять свои отметки. Как на рисунке выше. Так и нужно заполнять указанные реквизиты.

Общие правила заполнения реквизитов

При заполнении платежного поручения по коммерческим и хозяйственным платежам, в реквизите "Плательщик" следует писать наименование организации так, как рекомендует ваш обслуживающий банк. Здесь может быть и полное и сокращенное название юридического лица. Для индивидуального предпринимателя, кроме полного указания фамилии, имени и отчества в именительном падеже, обязательно указание его правового статуса. Как вы будете его писать, так же узнайте в своём банке. Или вы напишете только две буквы аббревиатуры "ИП", либо будете писать полностью слова "Индивидуальный предприниматель". Для иных физических лиц, занимающихся частной практикой, нужно указывать вид этой практической деятельности. Например, для адвоката или нотариуса следует так и писать: "Адвокат" или "Нотариус".

Между ФИО и правовым статусом или видом деятельности никаких знаков, кроме одного пробела, ставить не нужно. А вот где писать статус "ИП", - перед фамилией или после отчества, в нормативных документах конкретного ничего не сказано. Если буквально следовать тексту правила в Положении Банка России № 383-П, то указывать правовой статус и вид деятельности нужно после отчества (или имени, если отчества нет). Однако на этот счет вы лучше проконсультируйтесь у операционного сотрудника банка, принимающего от вас платежные поручения.

Реквизит ИНН всегда нужно заполнять, так как у представителей малого и среднего предпринимательства он, конечно, есть. Но вот значение КПП в коммерческих платежках проставлять не обязательно. Банк всё равно примет и исполнит такое распоряжение.

С 31 марта 2014 года появилась возможность указывать уникальный идентификатор платежа УИП в реквизите 22 "Код". УИП может присваиваться получателем средств каждому отдельному платежу по любому хозяйственному договору с плательщиком. При этом, получатель денег обязан заключить с банком плательщика договор, по которому номер счета получателя будет включен в перечень счетов, открытых в целях идентификации платежа.

Код УИП состоит из 25 знаков, рассчитанных по специальному алгоритму, первый из которых является контрольным ключом. Однако в поле этого реквизита может разместиться максимум десять знаков шрифтом № 10. Как быть? Центральный Банк так прямо и распорядился: "При составлении, воспроизведении распоряжения на бумажном носителе допускается указание уникального идентификатора платежа в реквизите "Код" двумя и более строками". Однако, как мы уже отмечали выше, при этом нельзя изменять форму бланка платежки, значит, недопустимо раздвигать по горизонтали и вертикали поле реквизита "Код". В таком случае, ничего другого не остается, как уменьшить размер шрифта, как в примере на рисунке ниже.

Всё что вы прочитали выше, относится к вопросам заполнения любых платежных поручений, кроме распоряжений по платежам в бюджеты всех уровней. С ними всё намного сложнее. И поэтому, мы выделили эту информацию для специального рассмотрения.

Заполнение платежных поручений по налогам и взносам в 2014 году

Вступившие в силу в 2014 году новые положения о заполнении платежных поручений по платежам в бюджет отделили не только правила заполнения платежек по налоговым платежам от правил оформления распоряжений по страховым взносам. Но и в значительной мере установили различные нормы для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (лиц, занимающихся частной практикой). Однако общие правила заполнения платежных поручений по налогам и страховым взносам тоже есть. Они, в том числе, включают правила указания в платежке кода УИН - уникального идентификатора начислений, состоящего из 20 знаков.

Мы так же посчитали правильным раздельно подать вам значительную часть материала по заполнению поручений для организаций и физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность. Но и это ещё не всё. В каждом таком блоке дополнительно разделена информация по заполнению налоговых платежек и поручений по страховым взносам, поскольку, правила теперь для них разные.

Так что, не теряйте времени на поиски нужного вам раздела, а сразу переходите по ссылкам на требуемую страницу. Подробное меню справа вам в помощь!